Få bedre styr på dine leads med en intelligent hjemmeside
Online marketing

Få bedre styr på dine leads med en intelligent hjemmeside

Ligger din hjemmeside på nettet og sover imens du gør alt arbejdet i virksomheden?

Sådan behøver det heldigvis ikke at være!

Med automatiseringssystemet Zapier kan du nu overføre data imellem stort set alle tænkelige webbaserede apps. Det gøres med såkaldte ”Zaps” som gør det nemt at automatisere dine workflows.

En Zap kan for eksempel spare dig tid ved at automatisere dit salgsarbejde:

  • Overfør kundehenvendelser til en Excel liste eller dit CRM system
  • Få tilsendt en SMS når en ny potentiel kunde ønsker at blive ringet op
  • Tilføj nye henvendelser fra din kontaktformular eller Facebook Lead Ads til din e-mail marketing liste
  • Opdater din e-mail liste i Mailchimp når kundens e-mail opdateres i dit CRM system

En Zap kan også spare dig tid ved at digitalisere dine arbejdsgange:

  • Overfør vedhæftede filer og data til fx OneDrive, Google Drive eller Dropbox
  • Stop med at bruge posten og digitaliser dine formularer – og ja du kan også modtage underskrifter online
  • Lav automatiske udregninger og indsæt dem i fx Excel, Trello eller Podio
  • Filtrer dine henvendelser så de lander hos den rette medarbejder

Fordele ved at automatisere dine workflows

Den åbenlyse fordel er at du sparer tiden som du ellers ville have brugt på gentagende administrative opgaver. Hvis din organisation er stor nok kan du måske spare en hel medarbejder som i stedet kan lave mere værdifuldt salgs- eller marketing arbejde.

“Zapier helps us reduce our business cost by 30 percent, as we’re able to automate plenty of items where previously you would need a larger development team and admin team to automate apps”

– Founder and CEO of Black Tie Technology Ltd

En anden sidegevinst ved at opsætte automatiseringen er at du mindsker ”human error” hvor data ikke bliver overført konsistent og værdifulde leads dermed kan mistes i processen.

Hvordan fungerer det?

Du kan koble din hjemmesides funktioner sammen med Zapier og dermed være connected med omkring 1000 unikke apps.

Zapier kan fx kobles sammen med:

  • Formular pluginnet Gravity Forms
  • Webshop pluginnet Woocommerce
  • Din nyhedsbrevsservice som fx Mailchimp
  • Dit projektværktøj som fx Trello eller Podio

Formular pluginnet Gravity Forms er i sig selv et stærkt værktøj som fx kan bruges til at lave surveys eller beregnere på din hjemmeside. Men med Zapier kan dataen nu automatisk indsættes i et Excel ark eller fx i dit foretrukne projektværktøj.

Case: Legatfonden

Brand Rocket har for nyligt hjulpet Legatfonden med at blive 100% digitale. Fra før at modtage legatansøgninger med posten bliver de nu indsendt online og overføres automatisk til Dropbox.

zapier dropbox

Systemet har også en række filtre som kan aktiveres til fx at sende ansøgningen til en bestemt medarbejder baseret på ansøgerens postnummer.

Når en ansøger indsender sin formular bliver udgifter og indtægter automatisk udregnet og lagt i et tekstdokument i Dropbox sammen med relevante vedhæftede dokumenter. Det eneste Legatfonden’s medarbejdere skal gøre er derfor at åbne filen og vurdere om ansøgeren kan godkendes til at få hjælp.

Se ansøgningsformularen her.

Hvordan kommer jeg i gang?

Zapier har udover hjælp og support et omfattende Learning center som kan få dig i gang. Du kan komme i gang gratis med så mange 2-step Zaps som du har brug for, derefter starter prisen på $20 om måneden. De $20 er godt givet ud, fordi du også får en masse filtreringsmuligheder som øger effektiviteten af dine Zaps.

Du er også velkommen til at tage kontakt til mig og få et gratis uforpligtende møde om potentialet for din virksomhed. Du får hjælp hele vejen fra overblik over automatiseringsmulighederne til implementering af Zapier i dine workflows.

Del gerne dine egen erfaringer eller ideer  til hvordan arbejdsgange kan forbedres ved hjælp af digitale værktøjer.

Forfatter info

Steffen Gammelgaard

Steffen Gammelgaard er nysgerrig på alt der vedrører online marketing, webdesign og e-commerce. Steffen er Brand Rocket's webdesigner og grafiker og sætter derfor en ære i at finde og afprøve de nyeste værktøjer.

    Skriv et svar